Appel à candidatures pour 2018

Ceci est un appel à candidatures pour certains postes du Comité exécutif pour 2018 

• Vice-président.e
• Responsable des membres
• Secrétaire

Il est très important de remplir ces trois postes pour assurer le maintien du succès et la continuité du chapitre. Nous cherchons des volontaires pour rejoindre cette belle équipe. Il s’agit d’une superbe opportunité d’occuper un rôle actif au sein d’ARLIS MOQ, et de développer des liens professionnels avec des collègues.

Pour appliquer à l’un des postes vacants, veuillez soumettre un très bref résumé (100 mots ou moins) à pamela.caussy@concordia.ca . Expliquez dans ce texte les raisons qui motivent votre application pour ce poste, et ce qui fait de vous un bon candidat ou une bonne candidate à rejoindre le Comité exécutif. Le bilinguisme n’est pas obligatoire, et dans un esprit de collaboration, le travail d’équipe est encouragé pour l’assistance aux besoins de traduction.

Voici une brève description de chaque poste (tel qu’indiqué dans les règlements du chapitre) :

Vice-président

Le vice-président ou la vice-présidente soutient les tâches liées à la présidence. Ceci comprend l’aide à l’organisation de la réunion printanière et un rôle principal dans l’organisation de la réunion d’automne, avec le président ou la présidente. En collaboration avec le Comité exécutif, il faut également collecter de l’information et diffuser régulièrement des nouvelles à tous les membres.

Le vice-président ou la vice-présidente peut effectuer des tâches supplémentaires confiées par le président ou la présidente, en plus de pouvoir proposer des projets spéciaux. Veuillez noter que le vice-président ou la vice-présidente occupera le poste de président ou de présidente à la fin du mandat.

(Mandat : 1 an)

Responsable des membres

Le responsable ou la responsable des membres doit maintenir et mettre à jour le registre des membres du chapitre et occuper un rôle principal dans le recrutement de nouveaux membres par le réseautage et les activités de recrutement. Ce poste implique également l’envoi de rappels quant au renouvellement des adhésions ainsi que des messages de bienvenue aux nouveaux membres. (Mandat : 2 ans)

Secrétaire :

Le secrétaire ou la secrétaire doit faire les procès-verbaux des réunions du chapitre et du Comité exécutif en plus de réaliser d’autres tâches administratives pour soutenir le chapitre. Le secrétaire ou la secrétaire est également responsable de faire les procès-verbaux aux réunions bisannuelles et de les rendre accessibles via le site web. Ce rôle amène également à la mise à jour du contenu sur le site web au besoin et de superviser la boîte courriel gmail et les réseaux sociaux.

(Mandat : 2 ans)

• Veuillez noter que chaque membre du Comité exécutif doit être membre d’ARLIS/NA. Si possible, les membres sont encouragés à obtenir un support financier de leur institution pour couvrir les frais d’adhésion, mais ARLIS/NA MOQ peut couvrir ces frais envers ARLIS/NA si nécessaire.

La date de tombée pour le dépôt des candidatures est lundi le 23 octobre 2017.

Merci de votre collaboration.

Le Comité de nomination :

Frédérique Duval : duval.frederique@gmail.com

Pamela Caussy : pamela.caussy@concordia.ca